Agilita – Jedinou jistotou je neustálá změna…
Jak pracovat ve škole s neustálou změnou? Lze více vtáhnout učitelé do dění ve škole?
Jak zpětnou vazbu od učitelů a žáků použít ke zlepšení kvality výuky a kultury naší školy?
Agile je flexibilní metodika, která se zakládá na týmové spolupráci, rychlém učení a neustálém zlepšování.
Tento modul je určen ředitelům škol a jejich zástupcům, kteří chtějí více o klíčových tématech agility, které jsou rychlá adaptace na změny, zvýšení zapojení zaměstnanců, zlepšení kvality vzdělání, větší transparentnost, zvýšení efektivity a produktivity, podpora osobního rozvoje:
Výstupy tohoto modulu jsou
Znalost a použití klíčové nástroje agility „Retrospektiva“, která pomáhá k budovaní otevřené kultury, zvyšuje zapojení zaměstnanců, podporuje efektivní komunikace a rozvoj školy a práce. Dále práci s prioritizační matice, která pomůže učitelům identifikovat a prioritizovat úkoly a aktivity podle jejich důležitosti a naléhavosti
Klíčové aktivity:
Retrospektiva
Retrospektiva je klíčovým prvkem agilního řízení, který umožňuje týmům neustále se zlepšovat a přizpůsobovat se.
Je to pravidelné setkání, na kterém tým zhodnotí uplynulé pracovní období (měsíc, čtvrtletí, pololetí), analyzuje, co fungovalo dobře a co bylo problematické, a společně identifikuje způsoby, jak svou práci vylepšit. Pro ředitele škol je užitečným nástrojem ke zlepšení výuky a školního prostředí. Pomáhají učitelům a zaměstnancům sdílet své názory, učit se z chyb a společně pracovat na dosažení lepších výsledků pro studenty.
Krok 1: Plánování retrospektivy
- Stanovte
pravidelný čas pro retrospektivy, například na konci každého školního
období (semestru, čtvrtletí). - Zvolte vhodný
formát retrospektivy. Můžete ji provádět jako týmovou schůzku ve školní
knihovně, online prostřednictvím videohovoru nebo dokonce anonymně pomocí
online nástrojů, pokud chcete získat upřímnou zpětnou vazbu od učitelů a
zaměstnanců. - Určete
facilitátora retrospektivy. Může to být ředitel, zástupce ředitele nebo
někdo jiný s vhodnými dovednostmi a zkušenostmi.
Krok 2: Průběh retrospektivy
Retrospektiva by měla probíhat v několika fázích:
- Zahájení (10 minut):
- Přivítání účastníků a stanovení cílů retrospektivy.
- Rychlé připomenutí pravidel a respektování zásad týmové komunikace.
- Získávání dat (20 minut):
- Učitelé a zaměstnanci sdílejí své dojmy z minulého období. Můžete použít nástroje
jako post-it lístečky nebo online formuláře pro anonymní zpětnou vazbu. - Otázky, které můžete položit, zahrnují: Co šlo dobře? Co bychom mohli zlepšit? Jaké
byly největší výzvy?
- Učitelé a zaměstnanci sdílejí své dojmy z minulého období. Můžete použít nástroje
- Analýza (20 minut):
- Tým společně analyzuje získané informace a hledá vzory a opakující se problémy.
- Pomocí hlasování nebo diskuzí tým určuje, které záležitosti jsou nejvíce prioritní pro zlepšení.
- Plánování akcí (20 minut):
- Na základě identifikovaných problémů tým společně formuluje konkrétní kroky a akční
plán pro následující období. - Určete, kdo bude zodpovědný za každou akci a stanovte termíny.
- Na základě identifikovaných problémů tým společně formuluje konkrétní kroky a akční
Krok 3: Uzavření retrospektivy
- Shrňte, co bylo během retrospektivy diskutováno a jaké akce byly plánovány.
- Poděkujte účastníkům za jejich příspěvky a zaangažovanost.
Krok 4: Realizace akcí a sledování pokroku
- Ředitelé by měli zajistit, že plánované akce jsou realizovány a sledovat jejich pokrok.
- Pravidelně se vraťte k plánovaným krokům na následujících retrospektivách a
vyhodnocujte, jaké změny byly dosaženy.
Prioritizační matice
Toto cvičení na prioritizaci pomáhá učitelům lépe porozumět, které úkoly mají nejvyšší prioritu a jak správně alokovat svůj čas a energii. Navíc podporuje spolupráci a sdílení úkolů mezi učiteli, což může vést k efektivnějšímu řízení školního procesu.
Postup:
- Příprava prioritní matice:
- Připravte velký list papíru nebo tabuli a
vytvořte na něm matici se dvěma osami. Na horizontální ose označte
„Důležitost“ a na vertikální ose označte
„Naléhavost“. Vytvořte škálu od 1 (nejnižší) po 5 (nejvyšší)
pro obě osy. - Získejte seznam úkolů od učitelů, které
mají vykonat. Můžete to provést anonymně, aby se učitelé cítili volněji
sdílet své úkoly.
- Připravte velký list papíru nebo tabuli a
- Rozdělení úkolů:
- Požádejte učitele, aby napsali své úkoly
(jeden úkol na samostatný lístek) a umístili je na prioritní matici podle
toho, jak považují jejich důležitost a naléhavost. Můžou použít špendlíky
nebo připevnit lístky páskou.
- Požádejte učitele, aby napsali své úkoly
- Diskuze a reflexe:
- Poté, co všichni učitelé umístili své
úkoly na matici, můžete společně diskutovat o výsledcích. - Ptáme se: Jaké úkoly jsou nejdůležitější a naléhavé? Které úkoly můžeme odložit nebo delegratovat? Jak můžeme lépe spravovat naše časové a zdrojové závazky?
- Poté, co všichni učitelé umístili své
- Plán akcí:
- Na základě diskuse můžete společně vypracovat plán akcí. To může zahrnovat přerozdělení úkolů, stanovení
prioritních termínů a způsobů, jak efektivněji řešit důležité úkoly.
- Na základě diskuse můžete společně vypracovat plán akcí. To může zahrnovat přerozdělení úkolů, stanovení
- Sledování pokroku:
- Pravidelně se vracíte k prioritní matici na budoucích schůzkách týmu a sledujete, jaký pokrok byl dosažen v plnění úkolů.