Tento modul je určen ředitelům škol a jejich zástupcům, kteří chtějí více o klíčových tématech agility, které jsou rychlá adaptace na změny, zvýšení zapojení zaměstnanců, zlepšení kvality vzdělání, větší transparentnost, zvýšení efektivity a produktivity, podpora osobního rozvoje:

Výstupy tohoto modulu jsou

Znalost a použití klíčové nástroje agility „Retrospektiva“, která pomáhá k budovaní otevřené kultury, zvyšuje zapojení zaměstnanců, podporuje efektivní komunikace a rozvoj školy a práce. Dále práci s prioritizační matice, která pomůže učitelům identifikovat a prioritizovat úkoly a aktivity podle jejich důležitosti a naléhavosti

Klíčové aktivity:

 Retrospektiva

Retrospektiva je klíčovým prvkem agilního řízení, který umožňuje týmům neustále se zlepšovat a přizpůsobovat se.
Je to pravidelné setkání, na kterém tým zhodnotí uplynulé pracovní období (měsíc, čtvrtletí, pololetí), analyzuje, co fungovalo dobře a co bylo problematické, a společně identifikuje způsoby, jak svou práci vylepšit. Pro ředitele škol je užitečným nástrojem ke zlepšení výuky a školního prostředí. Pomáhají učitelům a zaměstnancům sdílet své  názory, učit se z chyb a společně pracovat na dosažení lepších výsledků pro studenty. 

Krok 1: Plánování retrospektivy

• Stanovte
  pravidelný čas pro retrospektivy, například na konci každého školního
  období (semestru, čtvrtletí).
• Zvolte vhodný
  formát retrospektivy. Můžete ji provádět jako týmovou schůzku ve školní
  knihovně, online prostřednictvím videohovoru nebo dokonce anonymně pomocí
  online nástrojů, pokud chcete získat upřímnou zpětnou vazbu od učitelů a
  zaměstnanců.
• Určete
  facilitátora retrospektivy. Může to být ředitel, zástupce ředitele nebo
  někdo jiný s vhodnými dovednostmi a zkušenostmi.

Krok 2: Průběh retrospektivy

Retrospektiva by měla probíhat v několika fázích: 

1. Zahájení (10 minut):
   
   • Přivítání účastníků a stanovení cílů retrospektivy.
   • Rychlé připomenutí pravidel a respektování zásad týmové komunikace.

2. Získávání dat (20 minut):
   
   • Učitelé a zaměstnanci sdílejí své dojmy z minulého období. Můžete použít nástroje
     jako post-it lístečky nebo online formuláře pro anonymní zpětnou vazbu.
   • Otázky, které můžete položit, zahrnují: Co šlo dobře? Co bychom mohli zlepšit? Jaké
     byly největší výzvy?

3. Analýza (20 minut):
   
   • Tým společně analyzuje získané informace a hledá vzory a opakující se problémy.
   • Pomocí hlasování nebo diskuzí tým určuje, které záležitosti jsou nejvíce prioritní pro zlepšení.

4. Plánování akcí (20 minut):
   
   • Na základě identifikovaných problémů tým společně formuluje konkrétní kroky a akční
     plán pro následující období.
   • Určete, kdo bude zodpovědný za každou akci a stanovte termíny.

Krok 3: Uzavření retrospektivy

• Shrňte, co bylo během retrospektivy diskutováno a jaké akce byly plánovány.
• Poděkujte účastníkům za jejich příspěvky a zaangažovanost.

Krok 4: Realizace akcí a sledování pokroku

• Ředitelé by měli zajistit, že plánované akce jsou realizovány a sledovat jejich pokrok.
• Pravidelně se vraťte k plánovaným krokům na následujících retrospektivách a
  vyhodnocujte, jaké změny byly dosaženy.

Prioritizační matice

Toto cvičení na prioritizaci pomáhá učitelům lépe porozumět, které úkoly mají nejvyšší prioritu a jak správně alokovat svůj čas a energii. Navíc podporuje spolupráci a sdílení úkolů mezi učiteli, což může vést k efektivnějšímu řízení školního procesu.

Postup:

1. Příprava prioritní matice:
   
   • Připravte velký list papíru nebo tabuli a
     vytvořte na něm matici se dvěma osami. Na horizontální ose označte
     „Důležitost“ a na vertikální ose označte
     „Naléhavost“. Vytvořte škálu od 1 (nejnižší) po 5 (nejvyšší)
     pro obě osy.
   • Získejte seznam úkolů od učitelů, které
     mají vykonat. Můžete to provést anonymně, aby se učitelé cítili volněji
     sdílet své úkoly.

2. Rozdělení úkolů:
   
   • Požádejte učitele, aby napsali své úkoly
     (jeden úkol na samostatný lístek) a umístili je na prioritní matici podle
     toho, jak považují jejich důležitost a naléhavost. Můžou použít špendlíky
     nebo připevnit lístky páskou.

3. Diskuze a reflexe:
   
   • Poté, co všichni učitelé umístili své
     úkoly na matici, můžete společně diskutovat o výsledcích.
   • Ptáme se: Jaké úkoly jsou nejdůležitější a naléhavé? Které úkoly můžeme odložit nebo delegratovat? Jak můžeme lépe spravovat naše časové a zdrojové závazky?

4. Plán akcí:
   
   • Na základě diskuse můžete společně vypracovat plán akcí. To může zahrnovat přerozdělení úkolů, stanovení
     prioritních termínů a způsobů, jak efektivněji řešit důležité úkoly.
5. Sledování pokroku:
   
   • Pravidelně se vracíte k prioritní matici na budoucích schůzkách týmu a sledujete, jaký pokrok byl dosažen v  plnění úkolů.