Tento modul je určený riaditeľom škôl a ich zástupcom, ktorí chcú viac o kľúčových témach agility, ktorými sú

rýchle prispôsobenie sa zmenám, zvýšenie angažovanosti zamestnancov, zlepšenie kvality vzdelávania, väčšia transparentnosť, zvýšenie efektivity a produktivity, podpora osobného rozvoja:

 Výstupy tohto modulu sú

Znalosť a používanie kľúčový nástroj agility „Retrospektíva“, ktorý pomáha budovať otvorenú kultúru,zvyšuje angažovanosť zamestnancov, podporuje efektívnu komunikáciu a rozvoj školy a práce. Ďalej pracujte s maticu priorít, ktorá učiteľom pomôže identifikovať a uprednostniť úlohy a činnosti podľa ich dôležitosti a naliehavosti

Kľúčové aktivity:

 Retrospektiva

Retrospektíva je kľúčovým prvkom agilného manažmentu, ktorý umožňuje tímom neustále sa zlepšovať a prispôsobovať. Ide o pravidelné stretnutie, kde tím hodnotí uplynulé pracovné obdobie (mesiac, štvrťrok, polrok), analyzuje, čo fungovalo dobre a čo bolo problematické a spoločne identifikujú spôsoby, ako svoju prácu zlepšiť. Je to užitočný nástroj pre riaditeľov škôl na zlepšenie vyučovania a školského prostredia. Pomáhajú učiteľom a zamestnancom zdieľať svoje názory, učiť sa z chýb a spolupracovať na dosiahnutí lepších výsledkov pre študentov.

Krok 1: Naplánujte si retrospektívu

• Stanovte si pravidelný čas na retrospektívy, napríklad na konci každého školského semestra (semester, štvrťrok).
• Vyberte si vhodný retrospektívny formát. Môžete to uskutočniť ako tímové stretnutie v školskej knižnici, online
  prostredníctvom videohovoru alebo dokonca anonymne pomocou online nástrojov, ak chcete získať úprimnú spätnú väzbu od učiteľov a zamestnancov.
• Určte retrospektívneho facilitátora. Môže to byť riaditeľ, zástupca riaditeľa alebo niekto iný s príslušnými schopnosťami a skúsenosťami.

Krok 2: Realizácia retrospektívy

Retrospektíva by mala prebiehať v niekoľkých etapách:

1. Otvorenie (10 minút):
   
   • Privítanie účastníkov a stanovenie cieľov retrospektívy.
   • Rýchlo si pripomeňte pravidlá a rešpektujte zásady tímovej komunikácie.
2. Zber údajov (20 minút):
   
   • Učitelia a zamestnanci zdieľajú svoje dojmy z uplynulého obdobia. Na anonymnú spätnú väzbu môžete použiť nástroje, ako sú bločky post-it alebo online formuláre.
   • Otázky, ktoré si môžete položiť, zahŕňajú: Čo sa darilo? Čo by sme mohli zlepšiť? Aké boli najväčšie výzvy?
3. Analýza (20 minút):
   
   • Tím spoločne analyzuje získané informácie a hľadá vzory a opakujúce sa problémy.
   • Prostredníctvom prieskumov alebo diskusií tím určí, ktoré problémy majú najväčšiu prioritu na zlepšenie.
4. Plánovanie podujatia (20 minút):
   
   • Na základe zistených problémov tím spoločne formuluje konkrétne kroky a akčný plán na nasledujúce obdobie.
   • Určite, kto bude zodpovedný za jednotlivé akcie a stanovte si termíny.

Krok 3: Uzavretie retrospektívy

• Zhrňte, o čom sa diskutovalo počas retrospektívy a aké udalosti sa plánovali.
• Ďakujeme účastníkom za ich príspevky a angažovanosť.

Krok 4: Implementujte akcie a monitorujte pokrok

• Riaditelia by mali zabezpečiť realizáciu plánovaných činností a monitorovať ich pokrok.
• V ďalších retrospektívach sa pravidelne vracajte k plánovaným krokom a vyhodnocujte, aké zmeny sa dosiahli.

Matica priorít

Toto cvičenie na určenie priorít pomáha učiteľom lepšie pochopiť, ktoré úlohy majú najvyššiu prioritu a ako si správne rozdeliť čas a energiu. Okrem toho podporuje spoluprácu a zdieľanie úloh medzi učiteľmi, čo môže viesť k efektívnejšiemu riadeniu školského procesu.

Postup:

1. Príprava matice priorít:
   
   • Pripravte si veľký list papiera alebo tabule a vytvorte na ňom matricu s dvoma osami. Na vodorovnej osi označte „Dôležitosť“ a na zvislej osi „Naliehavosť“. Vytvorte stupnicu od 1 (najnižšia) do 5 (najvyššia) pre obe osi.
   • Získajte zoznam úloh od učiteľov, ktoré treba vykonať. Môžete to urobiť anonymne, aby učitelia mohli voľnejšie zdieľať svoje úlohy.

      

2. Rozdelenie úloh:
   
   • Požiadajte
     učiteľov, aby napísali svoje úlohy (jedna úloha na samostatnú kartu) a
     umiestnili ich na maticu priorít podľa toho, ako ich považujú za
     dôležité a naliehavé. Môžu použiť špendlíky alebo pripevniť lístky páskou.

      

3. Diskusia a reflexia:
   
   • Keď všetci učitelia umiestnia svoje úlohy na maticu, môžete spolu diskutovať o výsledkoch.
   • Pýtame sa: Aké úlohy sú najdôležitejšie a naliehavé? Ktoré úlohy môžeme odložiť alebo delegovať? Ako môžeme lepšie riadiť naše záväzky týkajúce sa času a zdrojov?

      

4. Plán podujatí:
   
   • Na základe diskusie môžete spoločne vypracovať akčný plán. To môže zahŕňať prerozdelenie úloh, stanovenie prioritných termínov a spôsoby, ako efektívnejšie riešiť dôležité úlohy.

      

5. Sledovanie pokroku:
   
   • Pravidelne sa vraciate k matici priorít na budúcich tímových stretnutiach a sledujete pokrok pri plnení úloh.